Projektleitung & Prozesse für Events

Events, die laufen. Tools, die mitdenken.

Projektleitung an deinem Event, schlankere Abläufe vom Booking bis zum Sponsoring oder eine Social-Media-Kampagne: Wir übernehmen genau den Teil, den du brauchst. Damit dir Zeit für das Wesentliche bleibt.

Projekt anfragen Zum Angebot
Blick von der Bühne ins Publikum am Nachteulen Festival, im Saal leuchten Handylichter.

Bei den meisten Anlässen geht die Zeit nicht auf der Bühne verloren, sondern dazwischen: in Listen, Mails und Absprachen. Genau dort setzen wir an.

Angebot

Auf der Bühne. Und dahinter.

Alles einzeln buchbar: nur die Projektleitung, nur die Abläufe, nur die Kampagne. Oder alles zusammen.

Bühne

Was dein Publikum erlebt.

  • Projektleitung für Events

    Dein Anlass steht, aber es fehlt jemand, der den Überblick behält? Wir übernehmen die Projekt- oder Produktionsleitung, für eine einzelne Ausgabe oder langfristig.

  • Eventproduktion

    Vom ersten Konzept bis zum Abbau: Booking, Budget, Bewilligungen, Lieferanten, Crew und Durchführung. Mit einer Ansprechperson für alles.

  • Social-Media-Kampagnen

    Vom Line-up-Reveal bis zum Countdown: Kampagnen, die dein Publikum erreichen und Lust auf den Anlass machen. Echt gestaltet, ohne KI-Look.

  • Firmen- & Vereinsanlässe

    Jubiläum, Firmenfest, Generalversammlung mit Programm oder Sponsorenabend: gut vorbereitet, damit du am Tag selbst Gastgeber sein kannst.

Backstage

Was dafür im Hintergrund läuft.

  • Abläufe vereinfachen

    Booking, Sponsoring, Helfereinsatz oder Abrechnung: Wo gehen Zeit und Nerven verloren? Wir schauen gemeinsam hin, räumen auf und digitalisieren, was sich lohnt. Auch ganz ohne Projektleitung.

  • Event-Tools nach Mass

    Gibt es kein passendes Werkzeug, bauen wir eines: schlicht, auf deinen Ablauf zugeschnitten und vom ganzen Team bedienbar. Statt zehn Excel-Listen, von denen keine aktuell ist.

  • KI für die Administration

    Routinearbeit erledigt KI im Hintergrund: Anfragen beantworten, Daten abgleichen, Offerten, Protokolle und Auswertungen vorbereiten. Du prüfst und gibst frei.

  • IT-Dienstleistungen

    Website, Domain, E-Mail, Hosting und Geräte: eingerichtet, betreut und so erklärt, dass du es verstehst.

KI inklusive

Niemand mag KI-Flyer. KI gehört nicht auf den Flyer, sondern hinter die Kulissen.

Bei uns erledigt sie die Administration im Hintergrund: Anfragen, Datenabgleich, Offerten, Protokolle. Damit mehr Zeit für das bleibt, was dein Publikum am Ende erlebt.

Referenz

Nachteulen Festival, Sursee

Konzert am Nachteulen Festival: Scheinwerfer über der Bühne, darüber das Festival-Banner, im Vordergrund das Publikum.

Initiiert, gegründet und bis heute geleitet: Das Nachteulen Festival ist unser Heimprojekt.

Hier verantworten wir Festivalleitung, Booking und Partnerschaften, und hier sind die meisten unserer Abläufe entstanden. Getestet im Ernstfall: Von der Produktion her hat bisher jede Ausgabe reibungslos funktioniert, vom Aufbau bis zum letzten Act.

nachteulen-festival.ch

Was dort heute einfacher läuft

Sponsoring
Von der ersten Anfrage bis zur Gegenleistung am Festival: alle Partner, Vereinbarungen und Aufgaben an einem Ort statt in Excel.
Ablauf & Aufgaben
Ein gemeinsamer Ablaufplan mit To-dos: Wer was bis wann erledigt, ist für das ganze Team auf einen Blick klar.
Mitglieder & Spenden
Für den Nachteulen Kulturverein: Anmeldung, Zahlung per TWINT oder QR-Rechnung und Vereinskarte, ohne Papierkram.
Neue Lösungen
Wo es für ein Problem noch keine fertige Lösung gab, haben wir selbst eine gebaut. Genau so sind die meisten Werkzeuge hinter dem Festival entstanden.

Über uns

Christian «Gimi» Büchler

Gründer und Inhaber. Seit Jahren rund um Anlässe unterwegs, vor und hinter der Bühne.

Gelernter Multimediaelektroniker, danach als Eventtechniker und Eventmanager im Einsatz, mit einem Hintergrund in der IT. Aus dieser Mischung entsteht unsere Arbeit: Technik, Organisation und Software, die zusammenpassen.

Für dich heisst das: eine Ansprechperson, die versteht, was auf der Bühne passiert und was dafür im Hintergrund laufen muss. Direkt und ohne Umwege über eine Agentur.

Fähigkeiten

Bühne
  • Booking
  • Projektleitung
  • Produktionsleitung
  • Pre-Production
  • Tour Management
  • Artist Relations
  • Sponsoring & Partnerschaften
  • Social-Media-Kampagnen
Backstage
  • Prozessoptimierung
  • Event-Tools nach Mass
  • KI & Automatisierung
  • IT-Support
  • Websites & Hosting
Festival
Gründer und Festivalleiter Nachteulen Festival, Sursee
Verein
Präsident Nachteulen Kulturverein
Firma
b prod – büchler productions, Sursee

Kontakt

Erzähl uns von deinem Projekt.

Ein Anlass, ein Ablauf, der hakt, eine Kampagne oder erst eine Idee: Schreib ein paar Zeilen, du bekommst eine persönliche Antwort.

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